Процес переведення трудових книжок в електронний формат триває з 2021 року. За чинними правилами він мав завершитися 10 червня 2026 року. Однак цей термін планують продовжити.
Хто повідомляє: Володимир Іщенко, начальник управління інформаційних систем та електронних реєстрів Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області
У чому суть?
Головна причина у відтермінуванні — велика кількість ще не оцифрованих трудових книжок. На цей процес також вплинула війна:
- підприємства переїжджали або припиняли роботу;
- частина архівів була втрачена чи знищена;
- у багатьох людей виникли труднощі з поданням документів.
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт, який передбачає, що оцифрування трудових книжок триватиме:
- під час воєнного стану;
- та ще три роки після його завершення.
Навіть, якщо книжка не буде оцифрована, трудовий стаж не зникне. Інформація про страховий стаж після 2004 року вже є в електронній базі Пенсійного фонду.
Якщо потрібно підтвердити стаж за періоди до 2004 року, документи можна подати:
- до сервісного центру Пенсійного фонду;
- або через особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду.
Що важливо знати пенсіонерам:
- Непрацюючим пенсіонерам оцифровувати трудову книжку не потрібно — їхні дані вже є у пенсійних справах.
- Для працюючих пенсіонерів відсутні дані можуть додати під час наступного перерахунку пенсії.
У Кіровоградській області понад 7 тисяч роботодавців уже подали скан-копії трудових книжок. Електронні дані про трудову діяльність уже внесено для 97 тисяч працівників. Детальніше про оцифрування трудових книжок можна дізнатися за телефоном 068 534 68 24.
