Правовим підґрунтям для запровадження обліку трудової діяльності працівників в електронній формі є Закон України від 05.02.2021 No 1217-IX “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі”. Він набрав чинності 10.06.2021 та передбачає п’ятирічний перехідний період (до червня 2026 року) для включення до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відомостей з паперових трудових книжок та інших документів про страховий стаж у порядку, встановленому Пенсійним фондом України.
Хто повідомляє: Володимир Іщенко, начальник управління інформаційних систем та електронних реєстрів головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області.
У чому суть?
Відомості про трудову діяльність працівника подаються через кабінет страхувальника на веб порталі електронних послуг Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua) у вигляді копій документів, виготовлених шляхом сканування, з обов’язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису.
З часу запровадження обліку трудової діяльності працівників у електронному вигляді, на підставі поданих скан-копій документів, що містять відомості про страховий стаж, забезпечено актуальність електронних трудових книжок 70,8 тис. працівників області. Це складає 40% від їх середньооблікової чисельності (за даними звітності страхувальників за ІІ квартал 2024 року).
З огляду на те, минуло більш ніж половина строку, встановленого на включення до Реєстру відомостей з паперових трудових книжок та інших документів про страховий стаж, з метою планомірного процесу подання їх скан-копій у межах граничного терміну, рекомендуємо всім роботодавцям активізувати роботу щодо подання до Пенсійного фонду України скан-копій документів, що містять відомості про страховий стаж працівників, для подальшого оцифрування та включення до Реєстру.
Нагадуємо, що детальні роз’яснення щодо порядку подання страхувальниками скан-копій документів, які містять відомості про трудовий стаж працівників, оприлюднено на інформаційній сторінці веб порталу електронних послуг Пенсійного фонду України в рубриці “Електронна трудова книжка: про що варто знати роботодавцям і працівникам”, розміщеній у підрозділі “Як скористатись послугами” розділу “Послуги” головного меню інформаційної сторінки вебпорталу Пенсійного фонду України (pfu.gov.ua).
