Валентина Татарченко - керівниця Долинського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Кропивницькому районі Кіровоградської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) розповіла “Долинським новинам” про роботу відділу у 2024 році та про інновації в роботі ДРАЦСу.

Відділ надає послуги у сфері державної реєстрації актів цивільного стану на території Долинської міської ради, Гурівської сільської ради та Устинівської селищної ради.

У чому суть?

“Оскільки в нашій країні з 24 лютого 2022 року введено воєнний стан, то діє принцип екстериторіальності. Це означає, що державна реєстрація актів цивільного стану може проводитися будь-яким органом державної реєстрації актів цивільного стану за зверненням заявника, - пояснює пані Валентина. - Адже багато людей змушені були покинути рідні домівки із-за бойових дій та окупації. Дехто і зовсім втратив всі документи”.

Відділ займається реєстрацією важливих подій у житті людей, таких як народження, укладення та розірвання шлюбу, зміна імені та смерть. Працівники видають свідоцтва та витяги з реєстру, а також вносять зміни до записів, поновлюють або анулюють їх за потреби. Окрім цього, відділ зберігає архівні документи та забезпечує захист особистих і майнових прав громадян відповідно до законодавства.

Найпоширеніші жіночі та чоловічі імена, які присвоювали дітям при державній реєстрації народження у 2024 році: Назар, Ярослав, Олександр, Владислав, Артем, Андрій, Софія, Злата, Емілія, Мія, Єва, Соломія.

Також дітей називали й рідковживаними у нашій місцевості іменами: Амір, Дан, Аріан, Аллахверді, Ельдар, Станіслава, Емілі, Слатослава, Пауліна, Полліанна.

“Навіть після хакерської атаки на державний реєстр України ми продовжували працювати, - розповідає пані Валентина, - обслуговували людей і набирали всі документи в текстовому форматі. Це було довше і для нас це подвійна робота, тому що після відновлення доступу до реєстру ми всі ці документи маємо продублювати й там. Але і відмовляти людям в наданні послуг ми не звикли.

Наразі можна замовити поновлення втраченого свідоцтва чи витягу через портал Дія. Наприклад, якщо ви втратили свідоцтво чи витяг, то його повторну видачу можна замовити на порталі Дія. Для цього достатньо в декілька кліків заповнити заяву і потім забрати його в нас протягом 3 днів. Для українців, які змушені були евакуюватися із зони бойових дій така послуга особливо актуальна, бо багато з них залишилися без власних домівок і навіть не встигли врятувати документи. Раніше для цього потрібно було двічі відвідати ДРАЦС: постояти в черзі, написати заяву, потім через декілька днів знову йти до відділення ДРАЦСу вже за документом”.

Через портал Дія можна замовити дублікати наступних свідоцтв або витягів:

  • про народження;

  • про зміну імені;

  • про реєстрацію шлюбу;

  • про розірвання шлюбу.

  • про смерть;

Сервіс “Шлюб онлайн”

Революційним та актуальним став у застосунку Дія сервіс “Шлюб онлайн”, який дозволяє як і молодятам, так і людям, що тривалий час мали цивільний шлюб узаконити свої подружні відносини віддалено всього в декілька кліків. Весь процес реєстрації шлюбу проходить у застосунку - від подання заяви й до самого одруження.

Для того, щоб скористатися послугою одруження онлайн потрібно бути:

  • повнолітнім громадянином України;

  • мати верифікований податковий номер;

  • мати ID-картку чи закордонний паспорт у Дії;

  • не перебувати в іншому шлюбі.

Укласти шлюб онлайн можна в кілька кроків. Для цього потрібно:

  • оновити застосунок “Дія” та зайти в “Сервіси”, вибрати “Шлюб онлайн”

  • вибрати “Зробити пропозицію” та надіслати сповіщення своїй другій половинці (на зручний для вас обох месенджер);

  • дочекатися допоки кохана людина отримає вашу пропозицію і відповість (максимум 14 днів);

  • після отримання згоди - надати свої дані для відповідної заяви впродовж 12 годин;

  • дочекатися допоки система запропонує вам наявні вільні дати й обрати найзручнішу з них.

Послуга «єМалятко»

При державній реєстрації народження дитини батьки можуть скористатися послугою “єМалятко”. Це комплексна послуга для батьків новонароджених дітей, яка дозволяє за однією заявою отримати одночасно 10 державних послуг від різних органів влади. Подати заяву можна офлайн у ЦНАП, у відділі ДРАЦС (за місцем народження дитини чи місцем реєстрації батьків) або онлайн через портал Дія https://diia.gov.ua/.

В рамках комплексної послуги «єМалятко» можна замовити наступні послуги:

  • Проведення державної реєстрації народження;

  • визначення походження дитини;

  • реєстрації місця проживання дитини;

  • призначення державної допомоги при народженні дитини;

  • призначення допомоги на дітей, які виховуються у багатодітних сім’ях;

  • внесення відомостей про дитину до Реєстру пацієнтів, що ведеться у центральній базі даних електронної системи охорони здоров’я;

  • реєстрації дитини у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків;

  • визначення належності новонародженої дитини до громадянства України;

  • внесення інформації про новонароджену дитину до Єдиного державного демографічного реєстру з присвоєнням унікального номера запису в ньому.

Заяву для отримання комплексної послуги «єМалятко» можут подати:

  • Батьки, які перебувають у шлюбі й мають спільне прізвище (двоє або один з батьків);

  • батьки, які перебувають у шлюбі, але мають різні прізвища (двоє або один з батьків за наявності нотаріальної довіреності та згоди відсутнього з них щодо присвоєння дитині прізвища);

  • батьки, які не перебувають у шлюбі (двоє або один з батьків за наявності нотаріальної довіреності та спільної заяви матері та батька щодо визнання батьківства);

  • одинокі матері.

Для замовлення послуги необхідні наступні документи:

  • Паспорти обох батьків (або цифрові паспорти у мобільному застосунку «Дія»);

  • медичне свідоцтво про народження за формою № 103/о (або повідомити адміністратору номер медичного висновку про народження).

Для заповнення заяви на порталі Дія також знадобиться інформація:

  • Про Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) обох батьків (за наявності);

  • зі свідоцтва про шлюб (місце та дата реєстрації, орган, що уклав шлюб);

  • відомості про присвоєння унікального номера запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (УНЗР) одного з батьків – для замовлення послуги з присвоєння УНЗР дитині;

  • номер рахунку в форматі IBAN – для замовлення послуги з призначення допомоги при народженні.

Батьки зобов’язані не пізніше одного місяця від дня народження дитини, зареєструвати дитину в органі державної реєстрації актів цивільного стану. Несвоєчасна без поважної причини державна реєстрація батьками народження дитини тягне за собою накладення штрафу від одного до трьох неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Отримати комплексну послугу «єМалятко» можуть лише батьки, які не порушили місячний термін.

Зараз послуга доступна: https://bit.ly/eMalyatko.

Ознайомитися з відео-інструкцією можна за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=wZYIPesDEC0&list=WL&index=36.

Проставлення апостиля

Також Долинський відділ ДРАЦСу приймає документи для проставлення апостиля – спеціального штампа, який підтверджує дійсність офіційних документів для використання за кордоном. Це можуть бути документи від органів юстиції, судів та нотаріусів України. Після перевірки документів відділ видає їх із проставленим апостилем.

Умови та вартість послуги:

  • Заява на проставлення апостиля реєструється лише після оплати послуги.

  • Вартість для фізичних осіб (українців, іноземців, осіб без громадянства) – 51 грн, для юридичних осіб – 85 грн.

  • Плата не повертається у разі відмови в проставленні апостиля.

Як відбувається процес:

  1. Прийом документів, реєстрація заяви.

  2. Перевірка документів.

  3. Проставлення апостиля або відмова.

  4. Видача документів.

Терміни:

  • Зазвичай апостиль ставиться протягом 2 робочих днів.

  • У складних випадках термін може бути продовжено до 20 робочих днів (наприклад, якщо потрібно перевірити підпис, печатку або інформацію в реєстрах).

Знаходиться Долинськай відділ ДРАЦС за адресою: м. Долинська, вул. Тесленка 58.

Графік роботи:

Вівторок-п’ятниця з 9:00 до 18:00, в суботу – з 9:00 до 16:45, обідня перерва з 13:00 до 13:45. Понеділок – неприймальний день (здійснюється тільки державна реєстрація смерті). Телефони для довідок: (05234) 2-02-70; 0997822747. Електронна пошта [email protected].

Що було раніше?

Раніше ми повідомляли про особливості роботи Долинського сектору ДМС в 2024 році.

Читайте також: В “Гранді” можна отримати фотопослуги та замовити унікальний сувенір у вигляді чашки з фото
Читайте також: Безплатні послуги адвоката гарантує держава дітям, що потерпіли в кримінальному провадженні
Читайте також: Послуги від системи безоплатної правничої допомоги для внутрішньо переміщених осіб