Головне управління Пенсійного фонду в Кіровоградській області нагадує страхувальникам, що процес оцифрування територіальними органами Пенсійного фонду України трудових книжок триває з 10 червня 2021 року. Всього п’ять років поспіль з дня набрання чинності Закону України “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі” від 05.02.2021 No 1217-ІХ) та завершується 10 червня 2026 року.
Хто повідомляє: Володимир Іщенко, начальник управління інформаційних систем та електронних реєстрів Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області
У чому суть?
Електронний облік трудової діяльності — важлива частина цифровізації державних послуг. Він дає змогу автоматично призначати людям пенсію за віком без їхнього особистого звернення.
Станом на 01.09.2025 до електронних карток уже внесено цифрові дані про трудову діяльність майже половини застрахованих осіб регіону.
Оскільки до завершення строку, коли потрібно внести до реєстру всі дані з паперових трудових книжок, залишилося менше року, рекомендуємо роботодавцям активніше надсилати до Пенсійного фонду України скан-копії документів про страховий стаж працівників.
Детальні інструкції щодо подання таких документів можна знайти на вебпорталі Пенсійного фонду України: в розділі “Послуги” → “Як скористатись послугами” → “Електронна трудова книжка: про що варто знати роботодавцям і працівникам”.
Нагадуємо, що страховий стаж ‒ це період (строк), протягом якого особа підлягає загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню та за який щомісяця сплачені страхові внески в сумі не меншій, ніж мінімальний страховий внесок. Саме страховий стаж є вихідним критерієм для визначення права на здійснення виплат за наявними видами загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Страховий стаж обчислюється територіальними органами Пенсійного фонду за даними, що містяться в системі персоніфікованого обліку відомостей, яка є складовою РЗО.
За періоди до впровадження персоніфікованого обліку основним документом, що підтверджує стаж роботи є трудова крижка. За відсутності трудової книжки або ж відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
Перевірити факт передачі Пенсійному фонду України трудової книжки та інших документів, що містять відомості про стаж, а також результати їх оцифрування може кожна застрахована особа, авторизувавшись в особистому електронному кабінеті на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), або за логіном та паролем (для їх отримання необхідно звернутися до будь-якого сервісного центру ПФУ), або через сервіс ID.GOV.UA (передбачає ідентифікацію за Mobile ID або Bank ID), за допомогою Дія.Підпис або електронного пенсійного посвідчення. Розділ “Електронна трудова
книжка” головного меню особистого кабінету вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України містить доступні для перегляду відомості про записи в трудовій книжці, її оцифровані дані та скан-копії трудової книжки.
Відсутність оцифрованої копії трудової книжки не призведе до втрати стажу, оскільки відомості про страховий стаж застрахованих осіб після 2004 року наявні в системі персоніфікованого обліку за даними звітності страхувальників. У разі відсутності в системі персоніфікованого обліку даних про страховий стаж за періоди до її впровадження існує можливість подання паперових документів безпосередньо до територіального органу Пенсійного фонду України або через особистий кабінет застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
Пенсіонерам, які не працюють, оцифровувати трудові книжки не потрібно, оскільки відомості про їхню трудову діяльність уже перебувають у розпорядженні Пенсійного фонду України і зберігаються у складі їхніх пенсійних справ.
Для пенсіонерів, які продовжують працювати та мають електронну трудову книжку, дооцифрування останніх періодів трудової діяльності буде проведено при їхньому зверненні за перерахунком пенсії.
Що було раніше?
Раніше ми вас інформували про щорічну премію для вчителів та вчительок від Гончаренко-центру.
