2 серпня 2026 року набрали чинності нові правила підтвердження страхового стажу. Вони передбачають більше використання електронних даних під час призначення та перерахунку пенсій.
Хто повідомляє: Лариса Прохоренко, заступник начальника управління – начальник відділу методології та організації роботи з обслуговування громадян управління обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області.
У чому суть?
Пенсію можуть призначати:
- за заявою людини;
- автоматично — у випадках, передбачених законом.
Заяву та необхідні документи можна подати особисто або онлайн через електронний кабінет Пенсійного фонду України.
Якщо потрібні дані вже є в державних електронних реєстрах, додатково подавати документи для їх підтвердження не потрібно. Пенсійний фонд може самостійно отримувати необхідну інформацію з державних реєстрів.
Якщо потрібних відомостей у реєстрах немає, Пенсійний фонд повідомить про це людину та попросить надати документи, якщо вони є.
Якщо через відсутність необхідного стажу пенсію не призначили, Пенсійний фонд має повідомити, як можна підтвердити стаж, зокрема через суд.
При цьому період роботи може бути зарахований навіть тоді, коли роботодавець не сплатив страхові внески, якщо він подав необхідну звітність і нарахував внески не нижче мінімального рівня.
Якщо інформації про стаж немає в електронному реєстрі, основним документом залишається трудова книжка.
Якщо трудової книжки немає або в ній є помилки чи відсутні необхідні записи, стаж можна підтвердити іншими документами, зокрема:
- довідками та виписками з наказів;
- особовими рахунками та відомостями про зарплату;
- документами про виплату зарплати через банк;
- трудовими договорами;
- документами з місця роботи, служби чи навчання;
- архівними документами;
- показаннями щонайменше двох свідків, які працювали разом із заявником;
- рішенням суду про встановлення періоду роботи.
Простіше кажучи: якщо дані про стаж уже є в електронних реєстрах, підтверджувати їх документами не потрібно. Якщо даних немає — спочатку використовують трудову книжку, а за її відсутності можна подати інші документи або скористатися передбаченими законом способами підтвердження стажу.
