З 10 червня 2021 року в Україні ведеться електронний облік трудової діяльності. Дані про стаж зберігаються в Реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду України.
Хто повідомляє: Володимир Іщенко, начальник управління інформаційних систем та електронних реєстрів Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області.
У чому суть?
Щоб до електронного реєстру потрапила інформація про трудовий стаж, набутий до запровадження електронного обліку, працівники або роботодавці можуть подати скан-копії паперової трудової книжки для оцифрування.
П'ятирічний перехідний період завершився 10 червня 2026 року.
Якщо трудову книжку не встигли оцифрувати до цієї дати, страховий стаж не зникає і не втрачається.
Через війну багато людей не змогли вчасно подати документи. Серед причин:
- вимушений виїзд за кордон;
- переїзд підприємств;
- перебої з електропостачанням;
- втрата або пошкодження архівів;
- призупинення роботи підприємств.
Станом на 1 червня 2026 року на Кіровоградщині подано документи для оцифрування трудових книжок 152 тисяч працівників. Із них:
- понад 100 тисяч книжок уже оцифровано;
- близько 51 тисячі документів ще перебувають в обробці.
Що ще потрібно знати працівникам?
- Оцифрування триватиме і після 10 червня 2026 року.
- Подати скан-копії трудової книжки можна у будь-який час:
- через особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду;
- через кабінет роботодавця;
- особисто у сервісному центрі Пенсійного фонду.
Перевірити статус поданих документів можна в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду.
Якщо звернення має статус «В роботі» або «На контроль ЕТК», повторно подавати документи не потрібно. Це означає, що їх уже прийняли й опрацьовують.
Повторне подання потрібне лише тоді, коли статус звернення «Відхилено» або «Скасовано виконання». У такому разі слід виправити зазначені помилки й подати документи повторно.
Чи передбачені штрафи?
Ні. Законодавство не встановлює відповідальності за те, що працівник або роботодавець не подав скан-копію трудової книжки до завершення перехідного періоду.
