Роботодавці можуть скористатися особистим кабінетом на вебпорталі Пенсійного фонду України (ПФУ). Для входу потрібен кваліфікований електронний підпис (КЕП).
Хто повідомляє: Володимир Іщенко, начальник управління інформаційних систем та електронних реєстрів Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області
У чому суть?
У кабінеті доступні такі корисні функції:
- подання заяв і запитів,
- перегляд інформації про працівників,
- електронна комунікація з ПФУ.
Основні розділи для страхувальників:
«Комунікація з ПФУ»
Цей розділ дозволяє завантажувати скан-копії трудових книжок працівників. Важливо, щоб скани були кольоровими, чіткими, у форматі PDF або JPG, всі сторінки розташовані у хронологічному порядку, документ потрібно підписати КЕП.
Також тут можна надіслати скан-копії:
- Витягу з Єдиного державного реєстру (для ФОП),
- довідки з податкової про реєстрацію як підприємця.
Розділ «Відомості про трудову діяльність» дозволяє переглядати подані скан-копії трудових книжок та бачити статус їх опрацювання. А також є можливість перевіряти електронну трудову книжку працівника через довідку «Витяг з ЕТК».
Навіщо це потрібно?
Дані з електронних трудових книжок уже використовуються для:
- призначення пенсій,
- інших соціальних виплат.
Як переваги користування вебпорталом для роботодавців:
- зменшення паперової роботи,
- перевірка даних в режимі реального часу,
- надійне збереження інформації,
- захист і точність даних.
